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Auf der Seite „Aufträge“ finden Sie eine Übersicht über alle aktuellen und noch anstehenden Aufträge. Diese sind nach dem Datum sowie der voraussichtlichen Dauer sortiert.

 

Übersicht

In der Übersichts-Liste können der aktuelle Status, eine Kurzbeschreibung sowie die Kontaktinformationen des Auftraggebers eingesehen werden. Durch einen Klick auf die Auftragsnummer, kann die Detail-Ansicht aufgerufen werden. Dort können auch Kommentare sowie die komplette Beschreibung eingesehen werden.

 

Aufgabenverwaltung

Innerhalb eines Auftrages können Sie unterschiedliche Aufgaben und Termine erstellen. Diese Termine werden in den Kalender übernommen und können nach und nach abgearbeitet werden. Jeder Aufgabe können verschiedene Markierungen und Status zugeordnet werden.

Zwingend ist eine Aufnahme von Aufgaben in einem Projekt nicht. Es ist jedoch oft hilfreich, da manche Projekte aus einem „Arbeitsschritt“ bestehen und andere Projekte aus vielen unabhängigen Aufgaben bestehen. Somit können Sie die Software stets flexibel nutzen.

 

Kalender

Die Daten der Auträge werden automatisiert in den Kalender übernommen, damit Termine dort stets zusammengefasst sind und Sie keinen anfallenden Auftrag mehr vergessen.

Werden einzelne Termine und Aufgaben zu einem Projekt erstellt, werden diese Termine auch automatisch in den Kalender übernommen.

 

Detail-Ansicht eines Projektes

 

Abrechnung

Aus der Detail-Ansicht des Projektes kann das Projekt direkt abgerechnet werden. Dies geschieht über den Reiter „Abrechnen“. Es können entwerder einmalige Rechnungen oder mehrfache Rechnungen – jeweils zu unterschiedlichen Zeitpunkten des Projektes – erstellt werden.

 

History & Kommentare

Im Bereich „History & Kommentare“ werden alle angefallenen Ereignisse und Aktionen chronologisch sortiert. Manuell können weitere Kommentare hinzugefügt und gelöscht werden. Somit haben Sie immer alle Vorgänge der Vergangenheit und den Ablauf im Blick.